Во время работы по письменному заявлению может заменяться часть каждого ежегодного отпуска сверх 28 дней. Для защищаемых категорий есть ограничения.
Компенсация при продолжающейся работе и расчёт за неиспользованный отпуск при увольнении имеют разные основания.
Какую часть можно заменить
По общему правилу часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может заменяться деньгами. Проверьте право на конкретную продолжительность и применимые исключения.
Формулировка «может» не означает безусловную обязанность работодателя удовлетворить любое заявление.
Накопленные годы не складывают в один отпуск для замены
При суммировании или переносе проверяется часть каждого ежегодного отпуска сверх 28 дней. Накопление нескольких обычных отпусков не превращает их остаток автоматически в заменяемую часть.
Ограничения
Статья запрещает соответствующую замену основного и дополнительных отпусков беременным и работникам до 18 лет, а также дополнительного отпуска за вредные или опасные условия за работу в них, с предусмотренными Кодексом исключениями.
Для специального случая установите конкретную норму и условия. Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении выделена отдельно.
Учебный пример
Условно у работника два неиспользованных ежегодных отпуска по 28 дней. Во время продолжающейся работы нельзя просто взять 56 − 28 и объявить 28 дней заменяемыми по общему правилу статьи 126.
Если конкретный ежегодный отпуск составляет 35 дней и запретов нет, вопрос о замене семи дней решается по письменному заявлению и применимым условиям. Это не автоматическое начисление семидневной компенсации.
Как действовать
Установите рабочие годы, продолжительность каждого отпуска и ограничения. Если замена допустима и вы её хотите, укажите в письменном заявлении конкретный год и количество дней из заменяемой части; получите решение и расчёт.
Если вместо обязательного отдыха требуют подписать заявление о вашем желании получить деньги, фиксируйте содержание предложения и свою действительную позицию. Для предоставления отдыха используйте маршрут отпуска. При прекращении договора откройте разбор статьи 127.