Командировка, постоянная разъездная работа и поездка исполнителя услуг имеют разные основания.
Когда подходит
Для работника, понёсшего расходы по служебной поездке. Укажите, является ли это командировкой или постоянной разъездной работой. Для услуг условия возмещения проверяются по гражданскому договору.
Текст документа
Замените поля в квадратных скобках своими сведениями. Оставьте только относящиеся к вашей ситуации требования.
[Работодателю] От [ФИО, должность, контакт] ОБРАЩЕНИЕ О РАСХОДАХ НА ПОЕЗДКУ По поручению [кто, документ] я выполнял [задание] в [место] с [дата] по [дата]. Место постоянной работы и характер поездок: [сведения]. Расходы: [дата, вид, сумма, подтверждение, разрешение при необходимости]. Ранее выдано или возмещено: [суммы, даты]. Прошу сообщить применимый порядок, проверить приложенный расчёт и возместить причитающиеся расходы с учётом ранее выданного. По непринятой позиции прошу указать конкретное основание и необходимые подтверждения. Приложения: [поручение, билеты, документы проживания, расчёт и другое]. [Дата, подпись, ФИО]
Скачивание и копирование не отправляют документ работодателю.
Что заполнить
Разделите проезд, проживание, суточные и иные согласованные расходы. Укажите поручение, даты, подтверждения и выданный аванс. Налоговый необлагаемый предел не подставляйте вместо установленного размера суточных.
Учебный пример
Работник получил аванс, отдельно оплатил согласованное проживание и передал документы. В обращении показываются расходы по позициям и зачёт аванса, а не повторное требование всей стоимости поездки.
Вручение и отказ
Передайте работодателю с перечнем приложений, сохраните отметку или почтовое подтверждение. Если документ утрачен, обозначьте это и запросите возможное восстановление у перевозчика или гостиницы. При отказе требуйте основание по каждой позиции; денежный спор готовьте с расчётом и проверкой срока.
Скачать и заполнить
DOCX — для заполнения и печати. Скачать простой текст TXT
Правовые основания
Основания сверены 30.10.2026.