По письменному заявлению документы, связанные с вашей работой, выдают не позднее трёх рабочих дней. Копии должны быть надлежаще заверены и предоставлены бесплатно.
Что можно запросить
Назовите документы и периоды: копию приказа о приёме, переводе или увольнении, справку о зарплате, периоде работы, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах. Перечень статьи не исчерпывается этими примерами, но запрос должен относиться к вашей работе.
Это не право получить любые внутренние документы компании или персональные сведения коллег. Если документ общий, поясните, какие сведения о вас нужны.
Как передать заявление
Используйте готовый запрос: укажите работодателя, свои данные, список документов и способ получения. Сохраните второй экземпляр с датой, подписью и отметкой о принятии. При отправке почтой сохраняйте содержание отправления и подтверждение вручения.
Устная просьба в коридоре плохо подтверждает начало срока. Требуйте именно заверенные копии, если они нужны для обращения или спора.
Если документы не выдали
Сопоставьте дату получения заявления и рабочие дни. Зафиксируйте, какие пункты исполнены, а какие нет. Направьте повторное обращение с указанием первоначальной даты; при обращении в инспекцию приложите запрос и доказательство получения.
Если идёт судебный спор, укажите суду, какие документы находятся у работодателя и почему не можете получить их сами. Не ждите ответа за пределами срока подачи своего требования.
Пример: справку обещают только за плату
Вы письменно запросили справку о зарплате и копию приказа о приёме. Работодатель предлагает оплатить изготовление. По статье 62 связанные с работой копии предоставляются бесплатно. Сохраните требование об оплате и письменно сошлитесь на эту норму.