Начните с задания, а не с названия должности
Запишите, какой результат от вас требуют, когда, кем поставлена задача и сколько времени она занимает. Фразы «это не моя работа» и «выполнять все поручения начальника» не разрешают спор сами по себе. Нужно сопоставить реальную работу с согласованной функцией и документами, которыми она определена.
Какие документы сопоставить
Посмотрите трудовой договор, дополнительные соглашения и должностную инструкцию, с которой вас ознакомили. Сохраните редакцию и дату ознакомления. Для KPI нужны также положение об оплате и премировании, порядок оценки, задание на период и сведения о результате. Если копий нет, запросите относящиеся к вашей работе документы и ознакомление с применимыми локальными актами. Не обещайте себе, что работодатель обязан выдать целиком любой внутренний документ с данными других работников.
Четыре разных ситуации
Поручение может конкретизировать обычную функцию; добавлять работу наряду с основной; заменять функцию другой; менять только рабочее место без изменения условий договора. Это разные режимы. Само увеличение числа однотипных задач ещё не доказывает совмещение: важны согласованный объём, организация работы и фактически добавленные обязанности. Работа за пределами установленного времени требует отдельной оценки режима и оплаты.
Что согласовать для дополнительной работы
Если действует статья 60.2 ТК РФ, письменно определяют содержание, объём и срок дополнительной работы; работник даёт письменное согласие. Размер доплаты согласуют с учётом содержания и объёма. Закон не устанавливает для всех случаев универсальную доплату в половину оклада. Отсутствие согласованного процента не превращает дополнительную работу в бесплатную, но затрудняет спор о сумме: сохраняйте документы и фактический объём.
KPI: сначала установите его назначение
Выясните, влияет показатель на премию, описывает результат работы или используется как довод для взыскания. Сравните критерии, период оценки, исходные данные и порядок расчёта. Для спорного результата укажите ошибки, отсутствие доступа, противоречащие поручения и ресурсы. Невыполнение KPI само по себе не даёт готового ответа о законности взыскания или уменьшения любой выплаты: основания проверяются отдельно.
Учебный пример: отчёт и замещение
Условный аналитик обязан готовить отчёты; новый формат отчёта может оставаться внутри его функции. Если ему предлагают одновременно вести кадровый учёт за отсутствующего сотрудника, требуется проверить дополнительную работу и её оформление. Если основную работу полностью заменяют кадровой, нужно оценивать перевод. Один и тот же довод «коллега в отпуске» не устанавливает применимый режим.
Как действовать при споре
Попросите уточнить поручение, приоритеты и основание. Сохраните свою позицию и подтверждения препятствий, продолжайте выполнять бесспорную часть обязанностей. Не подписывайте непонятное соглашение без чтения; получите экземпляр. Если уже объявлено взыскание, используйте отдельную процедуру его проверки. При споре о премии запросите расчёт и критерии; при переработках фиксируйте часы и поручение работать сверх режима.
Когда ссылаются на временный перевод
Статья 72.2 отдельно регулирует временный перевод. Письменное соглашение и перевод без согласия по предусмотренному чрезвычайному основанию имеют разные условия и пределы. Обычная нехватка сотрудников сама по себе не заменяет такое чрезвычайное основание.
Для переводов по частям 2–3 оплата производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней. Попросите назвать применяемую часть статьи, обстоятельство, срок и условия оплаты. Не смешивайте временный перевод с дополнительной работой в пределах своей смены.
Какие правила вас защищают
Можно ли требовать работу, которой нет в трудовом договоре
Статья 60 ТК РФ запрещает требовать работу за пределами согласованной функции, кроме предусмотренных законом случаев. Отсутствие конкретной задачи в перечне ещё не доказывает, что она выходит за эту функцию.
Как оформляют дополнительную работу наряду с основной
Статья 60.2 ТК РФ предусматривает письменное согласие на дополнительную работу в течение смены. Согласуют содержание, объём, срок и доплату; досрочное прекращение требует письменного предупреждения другой стороны.
Когда изменение договора требует соглашения работника
Статья 72 ТК РФ устанавливает общее правило письменного соглашения об изменении определённых сторонами условий. Предусмотренные Кодексом исключения проверяют отдельно.
ТК РФ, статья 57 — Содержание трудового договора
ТК РФ, статья 60 — Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором
ТК РФ, статья 72 — Изменение определенных сторонами условий трудового договора