Выдача копий, разъяснение режима и изменение условий договора — разные действия с разными правилами.
Когда использовать
Если графика нет на руках, версии расходятся, смены изменили перед началом периода или непонятно, как новое время связано с условиями договора. Подходит и для уточнения предусмотренных перерывов.
Это запрос сведений, а не согласие на изменение договора и не универсальный отказ выходить на работу. Для позиции по уже предложенному соглашению или уведомлению используйте соответствующий маршрут изменения условий.
Текст документа
Замените поля в квадратных скобках своими сведениями. Оставьте только относящиеся к вашей ситуации требования.
[Работодатель, уполномоченный адресат] От [ФИО, должность, подразделение] [Контакт для ответа] ЗАПРОС О ГРАФИКЕ И РЕЖИМЕ РАБОТЫ Мне сообщено [кто, когда, каким способом, содержание сообщения]. Ранее известный режим или график: [документ и условия либо указание отсутствия сведений]. Известные изменения: [конкретные даты, начало и окончание работы, дни отдыха, перерывы]. Прошу: 1. Сообщить действующий для меня режим, даты и часы работы, время и порядок предоставления перерывов. 2. Предоставить относящиеся ко мне копии или выписки из действующего графика, документов об его изменении и соответствующих условий режима. 3. Указать основание, дату утверждения и начала действия изменений, когда и как они доведены до моего сведения. 4. Сообщить, меняются ли условия моего трудового договора, какой порядок и основание применены. 5. Разъяснить порядок учёта и оплаты работы в спорные периоды, норму и учётный период при наличии. Мой конкретный вопрос: [что необходимо установить]. Ответ прошу направить [способ]. Приложения: [перечень либо «нет»]. [Дата] [Подпись] [ФИО]
Скачивание и копирование не отправляют документ работодателю.
Адресат и сведения
Передайте работодателю или уполномоченному лицу. Укажите обе известные версии графика, даты сообщений, конкретное изменение и ближайший спорный выход.
Если документов нет, так и напишите. Просите собственную часть графика и правил, а не сведения о посторонних работниках. Подпись о получении документа и согласие изменить договор различаются по содержанию подписываемого текста.
Сроки не смешиваются
Для графика сменности статья 103 по общему правилу предусматривает доведение не позднее месяца до введения, с исключениями Кодекса. Этот срок не является единым для всех расписаний и всех изменений договора.
Копии существующих связанных с работой документов предоставляются не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления по статье 62. Этот срок выдачи копий нельзя автоматически переносить на подготовку нового ответа по любому вопросу.
Учебный пример
Условно: работник получил 28 октября график сменности, который предполагается применять с 1 ноября. Ранее у него была другая версия на этот период. В запросе указывают даты получения и начала, прикладывают обе версии и просят назвать основание изменения и применённое исключение, если работодатель на него ссылается.
Нарушение порядка выясняется по документам и применимому режиму; пример не даёт разрешения самовольно выбрать удобную смену.
Приложения, передача и отказ
Приложите свои версии графика и относящиеся к вам сообщения. Сохраните текст запроса и отметку получения либо почтовые подтверждения.
При отказе зафиксируйте, какие сведения не выданы. Письменно обозначьте, какой выход вам сообщили и что требуется уточнить, сохраняйте готовность работать в установленном режиме. Для обжалования выделите конкретное нарушение; при денежном споре отдельно готовьте расчёт.
Скачать и заполнить
DOCX — для заполнения и печати. Скачать простой текст TXT
Правовые основания
Основания сверены 30.10.2026.