Это ваша запись фактов. Она не заменяет табель работодателя и сама по себе не устанавливает право на доплату.
Когда использовать и что эта форма не решает
Подходит для собственного учёта смен, рабочих поручений после окончания дня, работы в выходной и расхождений с табелем. Записывайте факты по возможности сразу.
Присутствие на территории, включённый компьютер и позднее сообщение не всегда означают непрерывную работу. Отмечайте, что делали, по чьему поручению и когда. Право на оплату и применимый режим проверяют отдельно.
Текст документа
Замените поля в квадратных скобках своими сведениями. Оставьте только относящиеся к вашей ситуации требования.
ЛИЧНАЯ ЗАПИСЬ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Период: [период] Действующий режим и документ: [известные сведения] Учётный период при наличии: [период либо «не установлен по имеющимся документам»] Дата работы: [дата] По графику: [начало и конец, предусмотренные перерывы] Фактически выполнял работу: [дата и время начала и окончания каждого отрезка] Перерывы фактически: [начало, конец, возможность не выполнять работу] Поручение: [кто, когда, какая задача, установленный срок] Выполненная работа: [конкретный результат] Ночные часы и работа в свой выходной при наличии: [фактические отрезки] Учёт и оплата по имеющимся документам: [сведения либо «неизвестно»] Подтверждения: [сообщение, распоряжение, отчёт, свой документ, очевидец] Расхождение: [конкретное расхождение либо «не установлено»] Когда составлена запись: [дата] Что указано приблизительно и почему: [сведения либо «нет»] Следующее действие: [что запросить или уточнить]
Скачивание и копирование не отправляют документ работодателю.
Адресат и исходные сведения
Форма предназначена для личных записей. Отправлять её работодателю ежедневно по умолчанию не требуется. При обращении можно приложить относящуюся к спору часть.
Сначала выпишите свой режим из договора, правил и графика, фактические отрезки и перерывы. Для смены через полночь укажите обе даты. Не скрывайте приблизительность времени, если точных сведений нет.
Как записывать перерывы
Для каждого промежутка отметьте, были ли вы свободны от работы. Обычный перерыв для отдыха и питания по статье 108 в рабочее время не включается; для невозможности такого перерыва и специальных перерывов действуют другие условия.
Не вычитайте час автоматически только потому, что он указан в графике, и не прибавляйте его автоматически из-за отсутствия отдельной комнаты. Зафиксируйте фактические обязанности и условия, затем сопоставьте с правилами.
Учебный пример
Условно: по режиму работа 09:00–18:00, свободный от работы обед 13:00–14:00. По поручению руководителя задача выполнялась ещё 18:00–18:30. В записи отражаются 09:00–13:00 и 14:00–18:30, сообщение с поручением и время передачи результата.
Получается 8 часов 30 минут по этим фактам. Вывод о сверхурочной работе делают с учётом установленного режима и основания поручения, а не по одной сумме интервалов.
Подтверждения и следующий шаг
Храните доступные вам исходные сообщения, собственные задания и отчёты, сведения графика и расчёта. Ссылайтесь на источник каждой спорной строки; не выгружайте закрытые базы и чужие персональные сведения.
Если табеля нет, запросите свою часть через запрос документов. Если часы расходятся — передайте конкретный перечень и запросите проверку учёта. При отказе сохраните обращение и ответ для подходящего способа защиты.
Бумага или инструмент учёта
Для отдельных записей используйте этот шаблон. Для нескольких интервалов доступен учёт рабочего времени. Итог по интервалам помогает систематизировать факты; правовую квалификацию, норму за учётный период и сумму доплаты он не определяет.
Скачать и заполнить
DOCX — для заполнения и печати. Скачать простой текст TXT
Правовые основания
Основания сверены 30.10.2026.