Один подписанный экземпляр договора передают работнику. Если вы уже приступили с разрешения работодателя, письменное оформление требуется не позднее трёх рабочих дней после фактического допуска.
Ваш экземпляр должен быть у вас
При оформлении договора на бумаге составляют два экземпляра, подписанных обеими сторонами. Один остаётся у вас. Подпись о получении на экземпляре работодателя подтверждает передачу, поэтому не подписывайте её до реального получения.
Сохраните договор целиком с приложениями и дополнительными соглашениями. Для законно введённого кадрового электронного документооборота действуют отдельные правила Кодекса.
Три рабочих дня — срок оформления, а не бесплатной работы
Если вы приступили с ведома или по поручению работодателя либо уполномоченного представителя, договор считается заключённым и без бумаги. На письменное оформление даётся не более трёх рабочих дней со дня допуска.
При признании отношений по гражданскому договору трудовыми установлен срок не позднее трёх рабочих дней со дня признания, если судом не определено иное.
Пример: «подпишем после испытательного срока»
Вы уже выходите в смены и выполняете поручения руководителя. Обещание оформить договор после месяца испытания не отменяет установленный срок. Зафиксируйте первый выход, согласованные условия и направьте письменное требование оформить отношения.
Проверьте условия перед подписью
Сверьте работодателя, дату начала, должность, оплату и режим работы. Если фактически договорились иначе, письменно обозначьте расхождение. При отказе выдать экземпляр сохраните требование и используйте план работы без договора.